Tipps und Tricks in Powerpoint

Nachfolgend finden Sie einige Anregungen dafür, wie Sie sich die Arbeit mit Powerpoint erheblich effizienter gestalten können.

Ein entsprechende Lern-Video dazu können Sie sich HIER ansehen. (Tipps und Tricks in PowerPoint | effiziente Arbeitstechniken – ein Best-of)

Für den leichteren Überblick gibt es hier die Themenübersicht. Mit Klick darauf gelangen Sie direkt zum jeweiligen Tipp. Die Übersicht können Sie nach Bedarf auch ein- oder ausklappen.

Tipps für´s schnellere Handling in Powerpoint

Pinsel

Format übertragen leicht gemacht

Vielleicht kennen Sie bereits den „Format-Übertragen-Pinsel“. Haben Sie ein Form ausgewählt, wie etwa ein Rechteck können Sie per Klick auf den Pinsel im Reiter „START“ / Gruppe „Zwischenablage“ die Formatierung wie (Füll- oder Linienfarbe, Verläufe etc.) auf ein anderes Objekt übertragen.

Doppelklick auf „Format übertragen“ arretiert die Funktion. Sie können beliebig viele Objekte nacheinander, auch folien-übergreifend umformatieren. [ESC] beendet diese Funktion.

Alternative: Haben Sie nur einmalig auf „Format übertragen“ geklickt, können Sie weitere Übertragungen auch mit der Funktionstaste [F4] (letzten Befehl wiederholen) auslösen.

Noch besser: Drücken Sie zum Übertragen des Formats des markierten Originals die Tastenkombination: „SHIFT+STRG+C“ und übertragen Sie diese per „SHIFT+STRG+V“ auf beliebig viele  weitere Formen.

Pinsel

Zum einfacheren Kopieren und Ausrichten von Objekten:

Wenn Sie die STRG Taste gedrückt halten, während Sie ein markiertes Objekt mit gedrückter linker Maustaste ziehen, erhalten Sie automatisch eine Kopie des Objekts.

STRG + SHIFT und Ziehen mit gedrückter linker Maustaste bewirkt horizontal oder vertikal positionierte Kopien zum Original. (hilfreich z.B. für das Zeichnen von Organigrammen oder Prozessdarstellungen)

STRG + C bewirkt  eine Kopie. STRG + V fügt die Kopie ein. Halten Sie danach jedoch noch STRG  gedrückt und betätigen ↓ (Pfeiltaste nach unten), bewirkt dies eine Kopie ohne den üblichen Versatz nach rechts unten (also deckungsgleich) zum Original.